Asociación de Empresas Familiares FBN Ecuador (en adelante “FBN”), como organización sin fines de lucro ofrece diversos beneficios a las familias empresarias, siempre respetando las preferencias de sus miembros. Por ello, adoptamos, en todos nuestros procesos, el cumplimiento de normativas y entre ellas, la relacionada con el tratamiento de datos personales.
FBN cree firmemente en la transparencia y en el respeto de los derechos y las libertades fundamentales de los titulares de datos en el adecuado tratamiento de sus datos personales. Por ello, la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de FBN (en adelante “Política de Privacidad”)
nace con el objetivo de informar a los titulares qué datos recopilamos, por qué los recopilamos y cómo puedes ejercer los derechos previstos en la normativa de la materia, entre otra información relevante.
Esto permite fortalecer el compromiso que FBN ha adquirido frente a los titulares de datos personales con los que interactúa y por ende, para FBN es muy importante que leas esta Política de Privacidad en su totalidad para que comprendas cómo se tratan tus datos personales.
1. CANALES O MEDIOS DIGITALES:
En esta Política de Privacidad cuando hablamos de los medios para que te comuniques con nosotros nos referiremos, en general, a cualquiera de los canales o medios digitales, de voz o en persona que utilices para interactuar con nosotros, los principales son:
2. PRINCIPIOS
FBN trata tus datos personales cumpliendo con todos los principios determinados en la de la materia sin perjuicio de que, a continuación, te explicaremos los más relevantes:
2.1 Transparencia y lealtad: FBN es transparente contigo respecto a los datos que recogemos y/o tratamos y te explicamos por qué los utilizamos y para qué finalidades. En ese sentido, la Política de Privacidad está a tu disposición, de forma permanente para que puedas consultar cuando lo estimes oportuno, toda la información acerca de cada uno de los tratamientos de tus datos
personales.
2.2 Seguridad y confidencialidad: FBN garantiza la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos e información personal para lo cual adoptamos medidas de seguridad adecuadas y necesarias.
2.3. Pertinencia y minimización: FBN solicita los datos estrictamente necesarios para cumplir con la finalidad de los tratamientos que correspondan.
2.4. Responsabilidad proactiva y demostrada: FBN es el responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y en caso de ser necesario, deberá acreditar la implementación de dichos mecanismos.
3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FBN es responsable del tratamiento de tus datos personales, de conformidad y a continuación, los datos de contacto:
4. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Considerando la normativa vigente esta figura no es obligatoria para FBN.
5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Como FBN, tratamos los datos personales que nos facilitas en los formularios de registro a eventos, actualización de datos y registro en FBN. Estos datos personales son almacenados en nuestra base de datos y se detallan a continuación:
– Datos obtenidos del Titular: Son los datos facilitados por el Titular de forma inicial para gestionar la contratación, o posteriormente durante el transcurso de esta. Entre estos datos se encuentran los siguientes: datos de identificación, datos de contacto, datos de cuentas bancarias (número, tipo y banco) así como cualquier tipo de información recabada, en su caso, a través
de los canales de atención a miembros de FBN, se pudiera recopilar en un futuro, y serán incorporados a la información que tenemos sobre el Titular, así como para el resto de las finalidades que se hubieran permitido o autorizado, de conformidad con lo dispuesto en esta Política de Privacidad.
– Datos generados o estimados por FBN: Son los datos resultantes de los análisis realizados por FBN, en función de los datos disponibles del Titular para gestión interna, atención y resto de finalidades relacionadas con la ejecución del contrato, así como en su caso, para el resto de las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad.
Podremos realizar estimaciones basadas en tus datos sobre tu edad, género, provincia de atención a miembros con el objetivo de ofrecer un servicio más personalizado.
A continuación, ampliamos un poco más las finalidades con las que usamos tus datos para tu mejor comprensión:
Vale recalcar que, el interés legítimo constituye una base legitimadora del tratamiento, siempre que dicho interés en tratar los datos del Titular para la finalidad indicada se encuentre dentro de tus expectativas razonables basadas en la relación que tienes como Titular.
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Conservaremos tus datos durante el plazo necesario para cumplir con cada finalidad descrita en la sección anterior y siempre cumpliendo con los plazos determinados por la normativa ecuatoriana, para cada caso particular.
Sin perjuicio de lo indicado, como regla general, una vez que hayas dejado de ser miembro de FBN, conservaremos tu información por el periodo legalmente establecido para el ejercicio de acciones ordinarias.
El contacto contigo tendrá lugar siempre y cuando no te has excluido de manera voluntaria de recibir cualquier tipo de comunicación comercial por nuestra parte.
7. DERECHOS
La normativa de protección de datos personales te otorga unos derechos sobre tus datos que, según sean de aplicación, podrás ejercer frente a FBN. A continuación, te detallamos cuáles son y cómo puedes ejercitarlos.
7.1. Derecho a la información: Es tu derecho a ser informado sobre los datos personales que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
7.2. Derecho de acceso – Es tu derecho a solicitarnos el detalle de los datos que tenemos sobre ti y cómo los tratamos.
7.3. Derecho de rectificación y actualización – Es tu derecho a obtener la rectificación de tus datos inexactos o erróneos, así como a completar aquellos otros que sean incompletos.
7.4. Derecho de eliminación – Es tu derecho a solicitar la eliminación de tus datos e información en determinadas circunstancias. No obstante, hay ocasiones en las que estamos legalmente legitimados para continuar conservando y tratando tus datos como, por ejemplo, para el cumplimiento de una obligación legal de conservación de datos.
7.5. Derecho de oposición – Es tu derecho a oponerte a que tratemos tus datos para una finalidad concreta, en determinadas circunstancias previstas en la normativa y relacionadas con tu situación personal.
7.6. Derecho a la portabilidad – Es tu derecho a solicitarnos recibir tus datos personales en un formato estructurado y de uso común.
7.7. Derecho a la suspensión del tratamiento: Es tu derecho a solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
7.8. Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas – Es tu derecho a solicitarnos que, en determinadas circunstancias, no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar.
Para ejercer tus derechos, FBN pone a tu disposición, como Titular de tus datos personales, la opción de solicitar cualquier derecho, a través de correo electrónico: info@fbnecuador.org En el mismo deberás acreditar tu identidad y explicar con claridad el ejercicio de derecho que deseas ejercitar. También, podrás presentar solicitudes ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales y en ese caso deberás seguir los procesos determinados por dicha autoridad.
8. ¿CUÁL ES TU RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DATOS FACILITADOS? El Titular:
9. ¿QUÉ PASA SI NOS FACILITAS DATOS DE TERCEROS?
Excepcionalmente, FBN podrá obtener los datos mediante una persona distinta a su titular única y exclusivamente con el objetivo de mantener actualizada la información en caso de que el Titular no lo haga de manera directa transcurrido un cierto tiempo. Desde luego esta validación tendrá lugar cuando no sea posible ejecutarlo directamente con el Titular y en cuyo caso se presume que el tercero se encuentra debidamente autorizado por el Titular para proporcionar dicha información.
10. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO ULTERIOR
FBN se reserva el derecho a actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. En caso de que lo hagamos, te lo notificaremos por distintas vías, cuando el cambio en cuestión sea significativo para tu privacidad.
Si FBN requiriere el tratamiento ulterior de tus datos personales para un fin distinto a los recogidos en la presente Política de Privacidad, se informará previamente, incluyendo toda la información que sea legalmente exigible.
11. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE TU INFORMACIÓN
FBN se preocupa por garantizar la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal. Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas más adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales. En los casos de violación de seguridad de datos personales que entrañen riesgo para los derechos de las personas, FBN tomará las medidas necesarias para poner remedio a la situación y mitigar los posibles efectos negativos, notificando a los Titulares y a la Superintendencia de Protección de Datos Personales cuando así sea requerido por la normativa aplicable.
12. TRANSFERENCIA O COMUNICACIÓN DE DATOS
FBN transfiere tus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Por ende, los datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto a continuación:
